Privacy- en cookieverklaring Register Mondzorgassistenten

In deze privacyverklaring legt het Register Mondzorgassistenten je uit welke gegevens van jou worden verwerkt indien je de website bezoekt (Mondzorgassistenten.nl), met welk doel we dit doen en welke rechten je hebt ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Het Register Mondzorgassistenten raadt je aan deze privacyverklaring daarom aandachtig door te nemen.

Het Register Mondzorgassistenten neemt je privacy zeer serieus en behandelt al jouw persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Bij de verwerking van je persoonsgegevens tracht het Register Mondzorgassistenten een goede balans te vinden tussen de doelstellingen van de organisatie enerzijds en de bescherming van jouw privacy anderzijds. Het Register Mondzorgassistenten handelt altijd overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1.    Over het Register Mondzorgassistenten

De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van je persoonsgegevens is de Stichting Register Mondzorgassistenten kantoorhoudende en gevestigd te (3528 BB) Utrecht, aan de Orteliuslaan 750, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel  onder nummer 58161724.

Alle vragen over de verwerking van persoonsgegevens door het Register Mondzorgassistenten kunnen gericht worden aan info@mondzorgassistenten.nl of via gewone post gericht aan Register Mondzorgassistenten, Orteliuslaan 750, 3528 BB Utrecht.

2.    Voor wie geldt deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor ingeschrevenen in het Register Mondzorgassistenten, maar ook voor personen die zich willen registreren zoals preventieassistenten, en voor bezoekers van www.mondzorgassistenten.nl.

3.    Welke persoonsgegevens worden door het Register Mondzorgassistenten verwerkt, waarom en op welke grondslag?

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor het Register Mondzorgassistenten persoonsgegevens van je verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke persoonsgegevens het Register Mondzorgassistenten voor dat specifieke doel verwerkt, welke verwerkingsgrondslag van toepassing is en hoe lang de gegevens door het Register Mondzorgassistenten worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar categorie van betrokken personen en type verwerking.

Geregistreerde Preventieassistenten

Inschrijving en vermelding

In het kader van jouw inschrijving en vermelding in het register verwerkt het Register Mondzorgassistenten de volgende persoonsgegevens:

• E-mail
• Geslacht
• Voorletters
• Naam
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• Kopie certificaat
• Telefoonnummer

Het Register Mondzorgassistenten heeft deze persoonsgegevens nodig om je te registreren in bij het Register Mondzorgassistenten. Deze verwerking van jouw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en het Register Mondzorgassistenten, te weten registratie in het register en de relatie die hieruit voortvloeit te kunnen onderhouden.

Je persoonsgegevens worden door het Register Mondzorgassistenten bewaard zolang je geregistreerd staat in het Register Mondzorgassistenten. Voor zover deze persoonsgegevens niet onder een wettelijke bewaartermijnen vallen, verwijdert het Register Mondzorgassistenten deze persoonsgegevens in beginsel uiterlijk één (1) maand nadat de relatie tussen het Register Mondzorgassistenten de betreffende mondzorgassistent is beëindigd.

4.    In welke gevallen maakt het Register Mondzorgassistenten persoonsgegevens bekend aan derden?

Het Register Mondzorgassistenten deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij je persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken omdat: 

• wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde (persoons)gegevens te verwerken;
• dat nodig is om de overeenkomst met je uit te voeren;
• jij hier toestemming voor hebt gegeven;
• het Register Mondzorgassistenten hier een gerechtvaardigd belang bij heeft;
• het Register Mondzorgassistenten hier wettelijk toe verplicht is. 

Enkele voorbeelden zijn:

• externe hosting providers, waaronder Cloud-providers voor de opslag en het beheer van jouw (persoons)gegevens;
• externe partijen met applicaties/tools waaronder op het gebied van administratie;
• andere specifieke taken die zijn uitbesteed betreffen onder meer IT-ondersteuning, e-mailmarketing en facility management;
• inschakeling van externe adviseurs en/consultants.

Daarnaast kan het Register Mondzorgassistenten je persoonsgegevens verstrekken aan externe partijen, zoals politie en overheidsinstellingen indien het Register Mondzorgassistenten daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving door middel van een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel daarvoor toestemming van je heeft verkregen.

Ook kunnen derde partijen het Register Mondzorgassistenten verzoeken om verstrekking van (persoons)gegevens van leden. Het Register Mondzorgassistenten verstrekt jouw (persoons)gegevens alleen als dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. 

5.   Doorgifte buitende Europese Economische Ruimte (EER)?

Sommige derde partijen die het Register Mondzorgassistenten inschakelt, zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals in de Verenigde Staten. Om te voldoen aan de AVG staat het Register Mondzorgassistenten uitsluitend dienstverleners toe om persoonsgegevens te verwerken indien zij gecertificeerd zijn onder het EU-VS Data Privacy Framework (artikel 45 AVG) of indien de doorgifte plaatsvindt op basis van door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen (artikel 46, lid 2, sub c AVG), waarmee een passend beschermingsniveau wordt gegarandeerd.

Zo wordt bijvoorbeeld voor de aanmeldformulieren op de website gebruikgemaakt van Wufoo, een dienst van SurveyMonkey. Inc. SurveyMonkey Inc. is gevestigd in de Verenigde Staten en is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Dit framework is gebaseerd op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (artikel 45 AVG), waardoor doorgifte van persoonsgegevens naar SurveyMonkey rechtmatig kan plaatsvinden.

6.    Wat zijn je rechten?

Op grond van de AVG beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens en de verwerking daarvan:

• Inzage: je hebt het recht om inzage te verkrijgen in je persoonsgegevens en om aanvullende informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens te ontvangen.
• Rectificatie: je hebt het recht om een verzoek in te dienen tot rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
• Recht om vergeten te worden: je hebt het recht om het Register Mondzorgassistenten te verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op beperking: je hebt het recht om het Register Mondzorgassistenten te verzoeken om het verwerken van je persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken, bijvoorbeeld wanneer je de juistheid van jouw persoonsgegevens hebt betwist. Indien het verzoek wordt gehonoreerd, zal het Register Mondzorgassistenten gedurende de termijn van de beperking de betreffende persoonsgegevens niet verder verwerken, tenzij dit op basis van de AVG toch geoorloofd is.
• Recht op bezwaar: je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die gebaseerd is op de gerechtvaardigde belangen van het Register Mondzorgassistenten. Het Register Mondzorgassistenten zal dan de persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij het Register Mondzorgassistenten aantoont dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan je belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, de uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
• Recht op dataportabiliteit: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te ontvangen die je verstrekt hebt aan het Register Mondzorgassistenten in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en je hebt het recht deze gegevens door te sturen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, waar de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming of op de uitvoering van een overeenkomst.
• Intrekken toestemming: waar de verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op je toestemming, heb je het recht je toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van deze toestemming voordat deze is ingetrokken.

Je kunt je verzoek indienen bij het Register Mondzorgassistenten via fg@knmt.nl. Het Register Mondzorgassistenten beantwoordt je verzoek zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen één (1) maand na ontvangst van het verzoek. Deze periode kan indien nodig worden verlengd met twee maanden, afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal daarvan. Het Register Mondzorgassistenten informeert je binnen één (1) maand na ontvangst van het verzoek indien een dergelijke verlenging zal plaatsvinden, met vermelding van de reden voor de vertraging.

Als het Register Mondzorgassistenten geen actie onderneemt op je verzoek, informeert het Register Mondzorgassistenten je zo snel mogelijk, maar in ieder geval niet later dan één (1) maand na ontvangst van het verzoek over de redenen om niet in actie te komen. In dat geval heb je ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens) en om beroep bij de rechter in te stellen.

7.    Hoe beschermt het Register Mondzorgassistenten jouw persoonlijke informatie?

Het Register Mondzorgassistenten neemt passende technische, organisatorische en fysieke maatregelen om je (persoons)gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Onze systemen zijn alleen toegankelijk voor personen die daar uit hoofde van hun functie bevoegd zijn. De werkomgeving is beveiligd met een firewall, waar je enkel met 2FA kan inloggen. Tevens worden de servers en computers 24 uur per dag gemonitord op oneigenlijk gebruik en preventief gescand op onveiligheden. 

8.    Kan dit privacy statement worden gewijzigd?

Dit privacy statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt op de website. Wij adviseren je daarom regelmatig het privacy statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

9.    Waar kun je je klacht indienen?

Als je vragen hebt of een klacht wilt indienen over het gebruik van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen met het Register Mondzorgassistenten via de bovengenoemde contactgegevens. Als je echter vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens om een klacht in te dienen.

Cookieverklaring

De site van het Register Mondzorgassistenten maakt geen gebruik van cookies.